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Pour éviter l’occupation anarchique de l’esplanade de l’Amazone, le Ministère du Tourisme, de la Culture et des Arts met en place un système de demande d’autorisation en ligne.
Dans un communiqué en date du 06 novembre 2023, le Secrétaire général du ministère a invité toute personne ou organisation désireuse d’occuper l’espace pour des événements à caractère culturel, artistique, sportif ou assimilé à remplir un formulaire disponible sur la plateforme https://tourisme.gouv.bj/services/59/show. Après avoir rempli le formulaire, ils doivent y joindre les pièces suivantes :
- Attestation de dispositions de sécurité ;
- Attestation de dispositions de secours ;
- Attestation de dispositions de santé ;
- Copie de la pièce d’identité du demandeur ;
- Assurance de l’événement.
Pièces complémentaires pour les événements culturels :
- Photocopie carte promoteur culturel ou Journal officiel de l’Association culturelle
Le quitus du BUBEDRA ; - Autorisation de la Direction Nationale de la Culture (Ex DAL).
Cette mesure vise à favoriser une occupation judicieuse de l’esplanade de l’Amazone à la satisfaction de tous et à continuer à développer son animation et son attractivité.