L’IRC recrute un assistant magasinier

Sous la supervision du GSCM Ituri, l’Assistant Magasinier aura la charge de :

• –      Réceptionner les intrants médicaux et non médicaux conformément aux procédures et politiques IRC appliquées.
• –    Vérifier la conformité des biens reçus par rapport aux commandes placées (Conditionnement et quantité placées)
• –  Contrôler les dates de péremptions les plus proches et faire rapport au warehouse Officer Ituri ;
• – Effectuer le déballage des matériels receptionnés par rapport aux documents d’expédition reçue du fournisseur et faire le rapport a l’officier ;
• –      Etablir toute la documentation y relatives et veiller à l’archivage dans box ;
• – Organiser les expéditions des biens vers les projets et nos sites d’interventions selon le plan de distribution partagée par le warehouse Officer
• –      S’assurer que les accusés de réceptions nous parviennent dans le délai et que les dossiers de distribution sont bien renseignés par le programme demandeur ;
• –  Préparer les certifications de donations et de prêt selon les orientations de la hiérarchie.
• –      Faire la propreté du stock et des étagères ;
• –   Faire les rangements du stock tout en se basant sur les normes sur les bonnes pratiques d’entreposage des médicaments et des matériels non médicaux ;
• –      Faire de rangement et d’entreposage et les catégories et la sensibilité pour chaque item ;
• –      Mettre à jour les fiches de stock tout en se basant sur les mouvements des biens ;
• –      Mettre les étiquettes de lot et de péremptions pour chaque stock.
• –      Gérer les accès aux bureau entrepôt
• –      Veiller aux petites réparations
• –      Veiller à la sécurité et sureté du bureau et de biens entreposer
• –      Connaître le contrôler journalièrement l’humidité et les éléments nuisibles
• _     Effectuer le suivi de température et de l’humidité.
• –      Préparer le certificat de donation conformément aux commandes reçues ;
• –      Mettre à jour les fiches de stock ;
• –      Mettre à jour les fiches de piles ;
• –      Mettre à jour les registres de mouvement de stock ;
• –      Veiller au bon archivage dans box de toute la documentation
• –      Transmettre le rapport hebdomadaire au ware house Officer Ituri ;
• –      Transmettre toutes les informations en lien avec les écarts
• –       Transmettre le niveau de stock et partager les informations
• –   Préparer les drafts des différents rapports dont le PIT et les présenter au Warehouse Officer ituri ;

Qualifications

• Diplôme Bac en Commerce, Administration, Logistique ou Equivalent
• Expérience, de stock en général d’au moins 12 mois
• Expérience, de stock médical d’au moins 12 mois

Compétences

• Capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
• Faire preuve de bon sens,
• Esprit d’initiative et d’analyse ;
• Travail en équipe et bonnes capacités interrelationnelles ;
• Sens de l’organisation et de planification ;
• Flexibilité (polyvalent) ;
• Adaptabilité ;
• Bon communicateur ;
• Organisation et Rigueur.
• Grand sens de confidentialité des informations ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique exigée (Excel, Word, power point, Outlook)
• Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée, y compris du vocabulaire des affaires; la connaissance de l’Anglais est un plus;

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

CV à soumettre en anglais ou français

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

PRÉSENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
• Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins trois références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple  » mon superviseur direct  » etc.) (Maximum 3 pages);
• Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs
• Copie d’une pièce d’identité
• Copie de la carte de demandeur d’emploi livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois)

DÉPÔT DES CANDIDATURES :

Du 10 mars 2023 au 21 mars 2023 à 16 h 30